Für Vereine, Veranstalter und ehrenamtliche Teams
Weniger Orga-Chaos.
Mehr planbare Events.
Crewio bündelt Eventplanung, Helferkoordination, Kommunikation und Event-Day-Steuerung in einem klaren Workflow. So arbeitet dein Team auf einer gemeinsamen, verlässlichen Basis.
Free-Start ohne Kreditkarte
Upgrade auf ProPass oder EventPass jederzeit
Ohne klare Plattform
Infos liegen in Chats, Listen und Einzel-Notizen verteilt.
Einladungen, Verfügbarkeiten und Zusagen sind schwer konsistent nachzuhalten.
Am Event-Tag fehlt ein gemeinsamer, aktueller Überblick für das Orga-Team.
Mit Crewio
Events, Schichten, Helfer und Nachrichten laufen in einem durchgängigen System zusammen.
Organisatoren sehen Status, Verfügbarkeiten und offene Punkte auf einen Blick.
Teamkommunikation und Event-Day-Abläufe bleiben nachvollziehbar und planbar.
Reale Funktionen für den Event-Alltag
Fokus auf den Aufgabenfluss von Organisatoren und Co-Organisatoren statt auf isolierte Einzel-Tools.
Events in Minuten aufsetzen
Ein Event ist mit Name, Datum und Helferzahl sofort angelegt. Details ergänzt du danach flexibel.
Helfer direkt einladen
Direkter Invite-Flow mit Suche, Multi-Select und Empfehlungen. Weniger Klicks bis zur Zusage.
Verfügbarkeiten zentral im Event
Organisatoren sehen Verfügbarkeiten direkt in der Event-Übersicht statt verteilt auf Unterseiten.
Kommunikation in den richtigen Kanälen
E-Mail ist direkt nutzbar. SMS und WhatsApp können kanalgenau über Add-ons aktiviert werden.
Event-Day mit Live-Übersicht
Check-in/out, Einsatzstand und Teamkoordination laufen in einem operativen Event-Day-Flow zusammen.
Auswertung & Export
Für Event Pass und ProPass stehen Analytics und Exporte für Nachbereitung und Abrechnung bereit.
So läuft ein Event mit Crewio
1. Event erstellen
Name, Datum, Helferbedarf setzen und optional mit Vorlagen oder Zusatzfeldern erweitern.
2. Team einladen
Helfer auswählen, Verfügbarkeiten sammeln und Einladungen in einem klaren Flow versenden.
3. Schichten steuern
Besetzung, offene Slots und ausstehende Zusagen direkt in der Event-Ansicht verfolgen.
4. Event durchführen & auswerten
Am Event-Tag live koordinieren und danach Reports oder Exporte für das Team nutzen.
Plan + Add-ons statt starrer Pakete
Du startest mit einem Plan und ergänzt nur die Bausteine, die dein Verein wirklich braucht.
Capacity
Mehr Helfer, Rollen, Schichten oder aktive Events passend zu deinem Wachstum.
ab 7 € / Monat
- +25 Helfer
- +100 Helfer
- +10 Schichten
Kommunikation
Zusätzliche Messaging-Kanäle und Reminder-Optionen für verlässliche Kommunikation.
ab 9 € / Monat
- SMS Benachrichtigungen
- WhatsApp Benachrichtigungen
- Broadcast Messaging
Operations & Automation
Wiederkehrende Vorlagen und Automationslogik für wiederkehrende Abläufe.
ab 8 € / Monat
- Automation Workflows
- Wiederkehrende Event-Vorlagen
Reporting & Analytics
Mehr Auswertungen, Reports und Exporte für Controlling und Nachbereitung.
ab 6 € / Monat
- Analytics Plus
- Export Plus
Preise, die zu deinem Einsatz passen
Vier klare Optionen: Free, ProPass monatlich, ProPass jährlich und EventPass.
Free
0 €
Ideal zum Starten
- 1 Verein
- 1 aktives Event
- Bis zu 3 Rollen und 10 Schichten
- Bis zu 50 Helfer
ProPass
24 €
pro Monat
- Unbegrenzte Events und Helfer
- Event-Day Modus
- Analytics und Export
- Alle Kernfunktionen für laufende Vereinsarbeit
ProPass Yearly
240 €
pro Jahr
17% Ersparnis vs. monatlich
- Alle ProPass-Funktionen
- Planungssicherheit für das ganze Jahr
- Reduzierter Jahrespreis
Detaillierter Vergleich, Add-ons und Checkout-Flow unter /pricing.
DSGVO-orientierte Produktbasis
Rollen, Berechtigungen und datenbezogene Prozesse sind auf sicheren Team-Betrieb ausgelegt.
Öffentliche Statusseite
Systemstatus und Incidents sind transparent nachvollziehbar, inklusive separater Service-Metriken.
ÖffnenKlarer Upgrade-Pfad
Von Free über EventPass bis ProPass mit modularen Add-ons statt starrer One-Size-Pricing-Modelle.
FAQ
Die wichtigsten Antworten zu Einstieg, Preisen, Add-ons und Upgrade.
Kann ich mit Crewio kostenlos starten?
Ja. Der Free-Plan umfasst 1 Verein, 1 aktives Event sowie Limits für Rollen, Schichten und Helfer.
Was ist der Unterschied zwischen ProPass und EventPass?
ProPass ist ein laufendes Paket für kontinuierliche Arbeit. EventPass ist eine einmalige Freischaltung für ausgewählte Events.
Kann ich später Add-ons buchen?
Ja. Add-ons lassen sich beim Checkout auswählen und später im Abo-Bereich nachbuchen oder erweitern.
Sind SMS und WhatsApp enthalten?
Die Kanäle sind über passende Communication-Add-ons aktivierbar. So zahlst du nur, was du wirklich nutzt.
Was passiert beim Upgrade von Free auf ProPass?
Deine Daten bleiben erhalten. Nach dem Upgrade sind höhere Limits und zusätzliche Funktionen sofort verfügbar.
Ist Crewio für Vereine und Orga-Teams geeignet?
Ja. Crewio ist auf Vereins- und Event-Workflows mit Organisatoren, Co-Organisatoren und Helferteams ausgerichtet.
Baue deinen nächsten Event-Workflow auf einer klaren Basis
Starte kostenlos und erweitere mit ProPass, EventPass und Add-ons genau dann, wenn dein Team mehr braucht.